省代会筹备会议结束后,钟浩岩深知时间紧迫,容不得片刻耽搁。他稍作整理,便带着笔记本,快步走向黄旌旗的办公室。
“黄秘书长,我想咱们得尽快把刚刚讨论的事儿落实下去。” 钟浩岩推开门,径直走到黄旌旗办公桌前,一脸认真地说道。
黄旌旗放下手中的笔,抬起头来,神色凝重地点点头:“是啊,浩岩,这每一项工作都关系重大,出不得半点差错。”
钟浩岩拉过一把椅子坐下,翻开笔记本:“我先去和安保部门对接,您看行不?我对安保计划里的几个细节还是有些不放心,得当面和他们沟通清楚。”
“行,你去最合适。安保可是重中之重,你多叮嘱叮嘱他们。” 黄旌旗说道,眼中满是信任。
从黄旌旗办公室出来,钟浩岩立刻拨通了省委机关保卫处的电话:“刘处长,我是钟浩岩,关于省代会保卫工作,我想和您当面再详细聊聊,您现在方便吗?” 电话那头传来刘队长爽朗的声音:“方便方便,钟处长您过来吧,我在办公室等着。”
钟浩岩赶到机关保卫处的办公室,刘队长热情地迎了上来:“钟处长,快请坐。” 钟浩岩坐下后,直奔主题:“刘处长,刚刚在筹备会上,我们对安保计划又仔细研究了一遍,觉得有些地方还得完善。比如说周边道路临时管制,得有个详细的疏导方案,不能影响参会人员正常通行。还有场馆内的应急疏散,各个通道一定要安排专人负责,保证关键时刻畅通无阻。”
刘处长边听边点头,拿起笔在本子上记录着:“钟处长您提醒得太对了,是我们考虑不够周全。我们马上重新梳理一遍,制定详细的疏导方案,应急通道也会安排专人盯守。”
钟浩岩微微皱眉,接着说道:“另外,省代会期间人员流动大,情况复杂,咱们得考虑到各种突发状况。最好能进行一次预演,提前发现问题解决问题。”
刘处长一拍大腿:“没错,预演这事儿必须得有。钟处长您放心,我们这就着手准备,保证在规定时间内完成方案调整和预演工作。”
钟浩岩这才微微松了口气,拍了拍刘处长的肩膀:“那就辛苦刘哥和各位同志了,省代会顺利召开,安保工作至关重要。”
离开机关保卫处,钟浩岩又马不停蹄地赶到负责资料整理的部门。几位同事正对着电脑忙碌地工作着,见钟浩岩进来,纷纷停下手中的活。
“钟处长,您来了。” 一位同事站起身来打招呼。
钟浩岩笑着点点头:“大家都辛苦了。我来看看去协助整理资料的同志出发了没?部分地区的汇报材料还没交齐,这可不能再拖了。”
“已经出发了,钟处长。我们和那边也反复强调了资料的重要性和时效性,他们表示一定积极配合,尽快完成整理。” 同事回答道。
钟浩岩走到一位正在整理已交资料的同事身边,低头看了看:“这些资料审核得怎么样了?格式、数据都没问题吧?”
这位同事推了推眼镜:“大部分都审核过了,格式基本没问题,不过还有些数据需要进一步核实,我们正在和相关地区沟通。”
钟浩岩思索片刻,说道:“数据一定要准确无误,这关系到省代会各项决策的制定。大家辛苦辛苦,加快进度,有问题随时联系我。”
“好的,钟处长,我们一定抓紧时间。” 同事们齐声说道。
从资料整理部门出来,钟浩岩看了看表,时间已经不早了。但他还是决定,趁着几位领导现在都在办公室,赶紧去和他们沟通致辞时间的问题。
他先来到一位主要领导的办公室,轻轻敲了敲门,听到里面传来 “请进” 的声音,才推门而入。
“领导,您好。我是钟浩岩,想和您汇报一下省代会筹备的事儿。” 钟浩岩微笑着说道。
领导抬起头,示意他坐下:“小钟处长啊,有什么事,坐下说。”
“是这样的,省代会日程比较紧凑,为了让各地区代表在小组讨论环节能充分交流,我们想建议各位领导在开幕式致辞时,精简一下内容,突出重点。您看您这边方便调整一下吗?” 钟浩岩小心翼翼地说道,眼神中带着一丝期待。
领导沉思片刻,点点头:“小钟处长考虑得很周到。省代会是大事,一切都要以会议的整体效果和效率为重。我这边没问题,会精简致辞内容,突出关键要点,给后面的议程留出足够时间。”
钟浩岩心中一喜,感激地说道:“太感谢您支持工作了,领导。有您带头,其他领导的工作也更好开展。这样能确保会议各环节都顺利推进,让代表们充分交流讨论,为我省发展出谋划策。”
领导笑着摆了摆手:“这是应该的,大家都是为了工作嘛。你筹备会议也辛苦了,各项事务繁杂,一定要多注意细节。”
“是,我会的,领导。有您的支持和指导,我更有信心把工作做好。” 钟浩岩认真回应道。随后,他又去了其他几位领导的办公室,同样诚恳地说明情况。大部分领导都表示理解和配合,这让钟浩岩心里踏实了不少。
离开领导们的办公区域时,天色已经渐暗。钟浩岩拖着有些疲惫的身体回到自己办公室,刚坐下,电话就响了。是去协助整理资料的同事打来的。
“钟处长,我们到这边了,和当地负责的同志碰了头。他们确实遇到了些统计上的难题,不过我们已经开始着手帮忙,估计再有两天,资料就能整理好发过去
“辛苦你们了,一定要保证数据准确。有什么问题随时沟通,需要协调的尽管说。” 钟浩岩叮嘱道。
挂了电话,钟浩岩揉了揉太阳穴。此时,手机屏幕亮起,是安保部门刘队长发来的信息,告知他安保预演初步计划已经拟定,会尽快组织实施,有结果第一时间汇报。钟浩岩回复了一个 “好” 字,心中默默想着,这两项重要工作都有了进展,接下来就看具体落实情况了。
他起身走到窗边,看着楼下渐渐亮起的路灯,深吸一口气。这段时间虽然忙碌又紧张,但为了省代会顺利召开,一切都是值得的。他知道,接下来还有很多细节需要关注,还有不少工作要协调推进。但凭借着这股认真负责的劲儿,以及对工作的使命感,他相信自己一定能和大家一起,把省代会筹备工作做到尽善尽美。
回到办公桌前,钟浩岩打开电脑,开始梳理今天的工作进展和明天需要跟进的事项,为省代会的顺利召开继续做着细致而坚实的准备。